สัญญาจ้างฟรีแลนซ์ ห้าข้อที่ต้องมี

ฟรีแลนซ์ไทยจำนวนมากทำงานด้วยข้อความในแชต ซึ่งตามกฎหมายไทยถือเป็นหลักฐานได้ แต่ปัญหาไม่ใช่ว่ามีหลักฐานหรือไม่ ปัญหาคือทั้งสองฝ่ายเข้าใจไม่ตรงกันตั้งแต่แรก

1. ขอบเขตงานและสิ่งที่ส่งมอบ

เขียนเป็นรายการ ไม่ใช่ย่อหน้า "ออกแบบโลโก้" กว้างเกินไป — "โลโก้หลัก 1 แบบ ไฟล์ AI, PNG, SVG พร้อมคู่มือใช้สีและระยะขอบ 2 หน้า" คือสิ่งที่เถียงกันไม่ได้

ที่สำคัญกว่าคือ เขียนสิ่งที่ไม่รวม ด้วย เช่น "ไม่รวมการออกแบบนามบัตรและป้ายร้าน"

2. จำนวนรอบแก้ไข

ระบุตัวเลข สองหรือสามรอบเป็นมาตรฐาน และบอกว่ารอบเพิ่มคิดเท่าไหร่

นิยาม "หนึ่งรอบ" ด้วย: คือรวบรวมความเห็นทั้งหมดส่งมาครั้งเดียว ไม่ใช่ทักมาทีละข้อสิบครั้ง

3. เงื่อนไขการจ่าย

สำหรับงานใหม่ มัดจำ 30-50% ก่อนเริ่มเป็นเรื่องปกติและควรขอ งานยาวให้แบ่งเป็นงวดตามหมุดหมาย ไม่ใช่ตามเวลา

ระบุด้วยว่าจ่ายภายในกี่วันหลังส่งงาน — "ภายใน 7 วันหลังอนุมัติ" ชัดกว่า "หลังส่งงาน"

4. ลิขสิทธิ์โอนเมื่อไหร่

ตามพระราชบัญญัติลิขสิทธิ์ ผู้สร้างสรรค์เป็นเจ้าของงานโดยอัตโนมัติ เว้นแต่ตกลงเป็นอย่างอื่น

เขียนให้ชัดว่า ลิขสิทธิ์โอนให้ผู้ว่าจ้างเมื่อชำระเงินครบ ข้อนี้คุ้มครองคุณตรง ๆ ถ้าลูกค้าไม่จ่ายงวดสุดท้าย

5. การยกเลิก

ถ้าลูกค้ายกเลิกกลางทาง คุณได้เท่าไหร่ ปกติคือค่างานที่ทำไปแล้วบวกมัดจำที่ไม่คืน

เรื่องภาษี

อย่าลืมระบุว่าราคารวมหรือไม่รวมภาษีมูลค่าเพิ่ม และผู้ว่าจ้างจะหักภาษี ณ ที่จ่าย 3% — ตัวเลขในสัญญาที่ไม่บอกเรื่องนี้ทำให้เข้าใจผิดกันประจำ

เนื้อหานี้เป็นภาพรวมทั่วไป ไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมาย สัญญามูลค่าสูงควรให้ทนายตรวจ

แชตนับเป็นสัญญาไหม

นับ ตามกฎหมายไทย ข้อตกลงไม่จำเป็นต้องเป็นลายลักษณ์อักษรในกระดาษเสมอไป และข้อความอิเล็กทรอนิกส์ใช้เป็นพยานหลักฐานได้ตามพระราชบัญญัติว่าด้วยธุรกรรมทางอิเล็กทรอนิกส์

แต่แชตยาวสองร้อยข้อความไม่ได้บอกว่าตกลงอะไรกันแน่ วิธีง่ายที่สุดคือ หลังคุยจบให้ส่งสรุปหนึ่งข้อความ: ขอบเขต ราคา กำหนดส่ง จำนวนรอบแก้ แล้วขอให้เขาตอบว่า "ยืนยัน"

ข้อความเดียวนั้นคือสัญญาที่ใช้ได้จริง

ลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์

สำหรับงานที่มูลค่าสูงขึ้น ไฟล์ PDF ที่เซ็นด้วยลายเซ็นอิเล็กทรอนิกส์มีผลตามกฎหมายไทย ไม่ต้องพิมพ์ออกมาเซ็นแล้วสแกนกลับ

เก็บไว้ที่ไหน

อย่าเก็บไว้แค่ในแอปแชต บัญชีถูกระงับหรือเปลี่ยนเครื่องแล้วประวัติหายเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นจริง ส่งสรุปเข้าอีเมลตัวเองด้วยทุกครั้ง